Organizar su DIM

¡Le necesitamos para que el Día Internacional de los Museos esté a la altura de sus aspiraciones!

Usted es el embajador del Día Internacional de los Museos. Gracias a las actividades que usted organiza y a las sólidas conexiones que los museos desarrollan con el público, este evento sigue siendo un éxito año tras año.

Más allá del programa de actividades que usted organice, su participación en el Día Internacional de los Museos es también una oportunidad para:

– Desarrollar asociaciones con colegios, asociaciones, otros museos, etc. para promover el evento como una ocasión de intercambio y colaboración;

– Utilizar y difundir el material gráfico creado para el evento  y así divulgar la información de manera más eficaz en todo el mundo;

– Divulgar la información sobre el Día Internacional de los Museos entre el público a través de sus espacios en la Red (sitio web, redes sociales, etc.);

– Enviar un comunicado de prensa sobre el Día Internacional de los Museos u organizar una conferencia de prensa para garantizar la visibilidad de su museo y del evento;

– Conseguir visibilidad internacional de las actividades que organice antes y después del evento compartiendo la información sobre sus actividades del Día Internacional de los Museos con la Secretaría del ICOM permitiéndonos divulgar las noticias en toda nuestra red, en las redes sociales y en nuestro sitio web del evento. Así también enriquecemos el archivo de actividades del Día Internacional de los Museos con las celebraciones de cada año.

El Día Internacional de los Museos atrae la atención tanto del público en general como de profesionales de museos de todo el mundo.

Esperamos que planifique sus propias actividades para la edición 2017 de este acontecimiento siguiendo los principios generales del Día Internacional de los Museos y que los ejemplos de actividades de anteriores ediciones del DIM, ya sean originales o convencionales, con presupuesto limitado o actividades generalistas, le sirvan de inspiración para organizar sus propios preparativos.

Le recomendamos seguir ocho pasos importantes:

1.       Diríjase a un público específico 

¿Visitantes habituales? ¿Un público nuevo? ¿Personas socialmente desfavorecidas? ¿Público específico: niños, adolescentes, ciudadanos mayores, personas con discapacidades, etc.? A continuación usted encontrará ejemplos de actividades dirigidas a diferentes públicos.

2.       Defina sus objetivos 

¿Llegar a un público nuevo? ¿Atraer a visitantes diversos? ¿Mejorar la visibilidad del museo? ¿Poner de relieve la participación del museo en la comunidad museística? ¿Ser escuchado por las autoridades públicas? ¿Darse a conocer a los potenciales socios?

3.       Posicione su museo 

Los objetivos que marque también pueden estar relacionados con la posición de su museo. El Día Internacional de los Museos ayuda a mostrar la importancia de los museos en la sociedad y a poner de relieve sus diferentes facetas. Debe por ello encontrar la posición que mejor se adapte a su institución: ¿es un museo innovador?, ¿un museo que presta atención a las problemáticas de la sociedad?, ¿un museo dinámico?, ¿un museo cercano a su público?, ¿un museo que genera turismo?

4.       Cree asociaciones institucionales y patrocinios 

El Día Internacional de los Museos es una oportunidad para establecer asociaciones, tanto a nivel local, como nacional o internacional, relacionadas con las colecciones, la mediación o la financiación. Las colaboraciones pueden ser con otros profesionales de museos, con otros museos, asociaciones, empresas, etc.

5.       Desarrolle un presupuesto preciso 

El Día Internacional de los Museos está diseñado tanto para grandes estructuras como para instituciones pequeñas. Los recursos humanos y financieros destinados al evento dependerán también de la visibilidad que desee dar al evento.

6.       Cree un programa inesperado

A continuación le ofrecemos algunas ideas con ejemplos de actividades que han tenido éxito en anteriores ediciones del Día Internacional de los Museos. ¡La clave del éxito está en organizar un programa de actividades inesperado!

7.       Desarrolle una estrategia de comunicación y promoción 

Hemos desarrollado un kit de herramientas de comunicación  para ayudarle a implementar su estrategia. El ICOM y su red también pueden ser uno de sus canales de comunicación.

8.       Haga un análisis posterior del evento 

Es importante analizar el éxito de su Día Internacional de los Museos y la repercusión que haya tenido. Para ello deberá definir los criterios de éxito en función de los objetivos. Algunos ejemplos que indican si los resultados han sido buenos son: la asistencia, la creación de asociaciones sólidas y el número de medios de comunicación que hayan divulgado información sobre el evento.