Musées, organisez votre journée

Pour que la Journée internationale des musées soit à la hauteur de ses ambitions, nous avons besoin de vous !

Vous êtes en effet les ambassadeurs de cette journée : c’est grâce aux activités que vous organisez et à la diffusion de l’information que vous mettez en place que cette manifestation est un succès année après année.

Au-delà du programme d’activités que vous coordonnez et qui s’inscrit dans un programme plus vaste, national ou régional, votre contribution est précieuse pour :

– instaurer des partenariats  avec des écoles, des associations, d’autres musées, etc., afin de promouvoir la manifestation comme un moment d’échange et de collaboration ;

– utiliser et diffuser le matériel graphique créé pour l’événement afin de diffuser l’information de manière plus soutenue dans le monde entier ;

– relayer l’information concernant la Journée internationale des musées auprès du public par le biais de votre espace web (site internet, réseaux sociaux, etc.) ;

– envoyer un communiqué de presse sur la Journée internationale des musées aux médias ou organiser une conférence de presse afin de garantir la visibilité de votre musée et de l’événement ;

– bénéficier d’une visibilité à l’échelle internationale sur vos activités avant et après la manifestation en partageant vos activités pour la Journée internationale des musées avec le Secrétariat général de l’ICOM. Nous les diffuserons à travers le réseau de l’ICOM, les réseaux sociaux et sur notre site internet dédié. Cela nous permet aussi de constituer d’année en année des archives sur la Journée internationale des musées.

La Journée internationale des musées attire l’attention du grand public et des professionnels des musées. Nous espérons que vous allez planifier votre propre activité en suivant les principes généraux de la Journée internationale des musées. Les programmes des éditions précédentes de la Journée internationale des musées, qu’ils soient originaux ou conventionnels, avec un budget limité ou avec des activités d’une portée générale, vous seront une source d’inspiration pour vos propres préparations.

Nous vous recommandons de suivre les huit étapes suivantes :

1.       Cibler un public précis

Visiteurs réguliers ? Un nouveau public ? Des personnes socialement défavorisées ? Un public spécifique : enfants, adolescents, personnes âgées, personnes handicapées, etc. ? Vous trouverez  des exemples d’activités qui ciblent différents publics.

2.       Définir vos objectifs 

Toucher un nouveau public ? Attirer différents types de visiteurs ? Améliorer la visibilité du musée ? Mettre en avant votre appartenance à la collectivité ? Vous faire entendre des autorités publiques ? Vous faire connaître de partenaires potentiels ?

3.       Positionner votre musée 

Les objectifs que vous définissez peuvent également être liés au positionnement de votre musée. La Journée internationale des musées permet de montrer l’importance des musées dans la société et d’en souligner les différentes facettes. Il s’agit donc de trouver le positionnement qui convient le mieux à votre institution : musée innovateur ? Musée à l’écoute des problématiques sociales ? Musée dynamique ? Musée en contact avec son public ? Musée vecteur de tourisme ?

4.       Établir des accords de partenariats institutionnels et de mécénat 

La Journée internationale des musées est l’occasion de créer des partenariats à l’échelle locale, nationale ou internationale concernant des collections, la médiation ou des financements. La collaboration peut être mise en œuvre avec des musées, des associations, des entreprises privées, d’autres professionnels des musées, et plus encore.

5.       Développer un budget précis 

La Journée internationale des musées peut être organisée dans une structure de grande taille comme dans des petites institutions. Les moyens humains et financiers mis au service de l’événement dépendront également du rayonnement que vous souhaitez donner à la manifestation.

6.       Créer un programme inattendu 

Retrouvez quelques idées avec des exemples d’activités réussies lors de précédentes éditions de la Journée internationale des musées. Un programme d’activités inattendu est la clé de votre succès !

7.       Élaborer une stratégie de communication et de promotion 

Nous avons développé un ensemble d’outils de communication pour vous aider à mettre en œuvre votre stratégie. L’ICOM et son réseau peut également être un de vos moyens de communication.

8.       Faire un bilan de l’événement 

Il est important d’évaluer le succès de votre Journée internationale des musées et son impact. Il est donc essentiel de définir des critères de succès, en fonction des objectifs définis. Par exemple : le nombre de visiteurs, la création de partenariats de longue durée, le nombre d’articles dans la presse, etc.